เก็บข้อมูลได้ดีขึ้นด้วยแบบฟอร์มมือถือ
ด้วยแบบฟอร์มมือถือ GoFormz และการบันทึกข้อมูล ทำให้แบบฟอร์มของคุณกลายเป็นดิจิทัลเพื่อใช้งานบนโทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องใช้รหัสหรือไอที เพียงอัปโหลดแบบฟอร์มของคุณไปยังเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแบบลากและวาง ปรับแต่งด้วยฟิลด์และตรรกะ และเริ่มกรอกแบบฟอร์มของคุณทางออนไลน์และจากอุปกรณ์มือถือ - แม้กระทั่งออฟไลน์!
แบบฟอร์มดิจิทัลของคุณสามารถดูเหมือนกับเอกสารที่มีอยู่ (หรือเวอร์ชันใหม่) ทุกประการ ช่วยลดความยุ่งยากในการเริ่มต้นใช้งาน ปรับปรุงการทำงานกับหน่วยงานภาครัฐ และปรับปรุงเอกสารของคุณให้ทันสมัย
ฟิลด์แบบฟอร์มที่คุณสามารถเพิ่มในตัวสร้างแบบฟอร์มแบบลากและวางของเรา:
- รูปภาพและภาพร่าง
- จีพีเอสและแผนที่
- ลายเซ็น
- ช่องข้อความและตัวเลข
- เมนูแบบเลื่อนลง
- การสแกนบาร์โค้ด
- การคำนวณทันที
- ช่องที่ต้องกรอก
- ลอจิกแบบมีเงื่อนไข
- ฟิลด์ที่เติมข้อมูลล่วงหน้าและฐานข้อมูล
... และอื่นๆ อีกมากมาย
ด้วยแบบฟอร์มดิจิทัล แบบฟอร์มและข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์ทันที ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มที่กรอกแล้วและข้อมูลอินพุตแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ ซึ่งช่วยลดเวลาและงบประมาณที่สิ้นเปลืองไปกับการจัดส่งแบบฟอร์มด้วยตนเอง การคีย์ข้อมูลซ้ำ และบันทึกทางกายภาพ- การเก็บรักษา คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังแบบฟอร์มดิจิทัลของคุณให้กับลูกค้าและผู้ทำงานร่วมกันภายนอกบัญชี GoFormz ของคุณเพื่อกรอก - ลดความซับซ้อนของการอนุญาต เร่งกระบวนการเรียกเก็บเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย
ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ทีมของคุณสามารถเก็บข้อมูลในภาคสนามและกำหนดเส้นทางไปยังจุดที่ต้องการได้ทันที ซึ่งเพิ่มความคล่องตัวทางธุรกิจ ความแม่นยำ และประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น:
- ส่งอีเมลแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วให้กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานโดยอัตโนมัติ
- อัปโหลดแบบฟอร์มและข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันแบบรวมโดยอัตโนมัติ
- ส่งแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้าไปยังทีมในสนามทันที
...และอีกมากมาย!
ด้วยการเชื่อมต่อ GoFormz กับระบบธุรกิจอื่นๆ ของคุณ คุณสามารถขยายฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันที่มีค่าที่สุดของคุณไปยังทีมในภาคสนามได้ ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มและข้อมูลที่ส่งสามารถอัปโหลดไปยังระบบที่เชื่อมต่อได้โดยอัตโนมัติ เช่น Salesforce, ServiceMax, Procore, Box และ Smartsheet และใช้ในการอัปเดตหรือสร้างบันทึกที่เกี่ยวข้อง การบูรณาการบางส่วนของเราประกอบด้วย:
- พนักงานขาย
- เซอร์วิสแม็กซ์
- ควิกบุ๊คส์
- กูเกิลสวีท
- วันไดรฟ์
- โปรคอร์
- กล่อง
- ดรอปบ็อกซ์
- สมาร์ทชีท
- บีไอเอ็ม 360
- แพลนกริด
- เอ็กนีเต้
...และอีกมากมาย!
ประโยชน์ของการใช้แบบฟอร์มมือถือ GoFormz :
- กำจัดแบบฟอร์มกระดาษและการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง
- แจ้งเตือน การกำหนดเส้นทาง และงานทั่วไปโดยอัตโนมัติด้วยตรรกะง่ายๆ
- บันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ทำงานแบบออฟไลน์
- ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลและหลีกเลี่ยงแบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์
- รวมบันทึกของคุณและค้นหาแบบฟอร์มด้วยคำสำคัญได้อย่างง่ายดาย
- รวมข้อมูลประเภทใหม่ในแบบฟอร์มของคุณ เช่น รูปภาพ แผนที่ และลายเซ็นดิจิทัล
- ตรวจสอบการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ด้วยข้อมูลและการรายงานทันที
- เชื่อมต่อ GoFormz กับระบบธุรกิจอื่นๆ ของคุณผ่านการผสานรวมและ API ที่มีอยู่ของเรา
- ส่งแบบฟอร์มที่กรอกไว้ล่วงหน้าและอัปเดตบันทึกทันที
แบบฟอร์มมือถือ GoFormz ช่วยให้ลูกค้าหลายพันรายสามารถสร้างแบบฟอร์มดิจิทัลระดับมืออาชีพที่แชร์ได้ ซึ่งมีลักษณะเหมือนกับเอกสารต้นฉบับทุกประการ (หรือใช้เทมเพลตแบบฟอร์มยอดนิยม) แบบฟอร์มดิจิทัลที่ลูกค้าสร้างขึ้นบ่อยครั้ง ได้แก่:
- คำสั่งงาน
- ข้อตกลงการขาย
- ข้อเสนอโครงการ
- ใบแจ้งหนี้
- รายการตรวจสอบ
- ประมาณการ
- การตรวจสอบ
- แผ่นลงชื่อเข้าใช้
- แผ่นเวลา
แบบฟอร์มดิจิทัลช่วยให้พนักงานของคุณสามารถรวบรวมข้อมูลและจัดทำเอกสารให้เสร็จสิ้นภายในอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย ในขณะเดียวกันก็ใช้ประโยชน์จากการบูรณาการที่มีประสิทธิภาพ ตรรกะ และระบบอัตโนมัติเพื่อนำข้อมูลของคุณไปไกลยิ่งขึ้น
ลงทะเบียน GoFormz และแปลงคอลเลกชันแบบฟอร์มของคุณให้เป็นดิจิทัล (หรือใช้แบบฟอร์มเริ่มต้นฟรี) วันนี้
อ่านเพิ่มเติม
