Erfassen Sie bessere Daten mit mobilen Formularen
Mit den mobilen Formularen und der Datenerfassung GoFormz ist es einfach, Ihre Formulare für die Verwendung auf Telefonen, Tablets und Computern zu digitalisieren – kein Code oder IT erforderlich. Laden Sie Ihr Formular einfach in unseren Drag-and-Drop-Formular-Builder hoch, passen Sie es mit Feldern und Logik an und füllen Sie Ihre Formulare online und auf Mobilgeräten aus – sogar offline!
Ihre digitalen Formulare können genau wie Ihre vorhandenen Dokumente (oder brandneue Versionen) aussehen, was das Onboarding vereinfacht, die Arbeit mit Regierungsbehörden rationalisiert und Ihre Dokumentation modernisiert.
Formularfelder, die Sie in unserem Drag-and-Drop-Formular-Builder hinzufügen können:
- Bilder und Skizzen
- GPS und Karten
- Unterschriften
- Text- und Zahlenfelder
- Dropdown-Menüs
- Barcode-Scannen
- Sofortige Berechnungen
- Erforderliche Felder
- Bedingte Logik
- Vorab ausgefüllte Felder und Datenbankfelder
...und noch viel mehr
Mit digitalen Formularen werden Ihre Formulare und Daten sofort in der Cloud gespeichert, sodass Ihr Team von überall aus in Echtzeit auf ausgefüllte Formulare und Eingabedaten zugreifen kann – Zeit- und Budgetverschwendung für die manuelle Formularzustellung, die Neueingabe von Daten und die physische Aufzeichnung entfällt. behalten. Sie können sogar Links zu Ihren digitalen Formularen für Kunden und Mitarbeiter außerhalb Ihres GoFormz Kontos zum Ausfüllen freigeben – das vereinfacht Autorisierungen, beschleunigt die Abrechnungsprozesse und vieles mehr.
Über automatisierte Arbeitsabläufe kann Ihr Team Daten vor Ort erfassen und sie sofort dorthin weiterleiten, wo sie benötigt werden, wodurch die geschäftliche Agilität, Genauigkeit und Produktivität erhöht wird. Zum Beispiel:
- Versenden Sie ausgefüllte Formulare automatisch per E-Mail an Kunden und Kollegen
- Laden Sie Formulare und Daten automatisch in integrierte Anwendungen hoch
- Versenden Sie mit Daten vorab ausgefüllte Formulare sofort an die Teams vor Ort
...und mehr!
Durch die Verbindung von GoFormz mit Ihren anderen Geschäftssystemen können Sie die Funktionalität Ihrer wertvollsten Anwendungen auf Teams im Außendienst erweitern. Beispielsweise können übermittelte Formulare und Daten sogar automatisch in angeschlossene Systeme wie Salesforce, ServiceMax, Procore, Box und Smartsheet hochgeladen und zum Aktualisieren oder Erstellen entsprechender Datensätze verwendet werden. Einige unserer Integrationen umfassen:
- Salesforce
- ServiceMax
- Quickbooks
- Google Suite
- OneDrive
- Procore
- Kasten
- Dropbox
- Smartsheet
- BIM 360
- PlanGrid
- Egnyte
...und mehr!
Vorteile der Verwendung mobiler GoFormz -Formulare:
- Eliminieren Sie Papierformulare und die manuelle Datenerfassung
- Automatisieren Sie Benachrichtigungen, Weiterleitungen und allgemeine Aufgaben mit einfacher Logik
- Erfassen Sie elektronische Signaturen
- Offline arbeiten
- Verbessern Sie die Datengenauigkeit und vermeiden Sie unvollständige Formulare
- Zentralisieren Sie Ihre Datensätze und durchsuchen Sie Formulare einfach nach Schlüsselwörtern
- Fügen Sie neue Datentypen in Ihre Formulare ein, z. B. Fotos, Karten und digitale Signaturen
- Überwachen Sie Vorgänge in Echtzeit mit sofortigen Daten und Berichten
- Verbinden Sie GoFormz über unsere bestehenden Integrationen und APIs mit Ihren anderen Geschäftssystemen
- Versenden Sie vorab ausgefüllte Formulare und aktualisieren Sie Datensätze sofort
Die mobilen Formulare GoFormz haben Tausenden von Kunden die Möglichkeit gegeben, professionelle, gemeinsam nutzbare digitale Formulare zu erstellen, die genau wie ihre Originaldokumente aussehen (oder gängige Formularvorlagen verwenden). Zu den von Kunden häufig generierten digitalen Formularen gehören:
- Arbeitsaufträge
- Kaufverträge
- Projektvorschläge
- Rechnungen
- Checklisten
- Schätzungen
- Inspektionen
- Anmeldeblätter
- Stundenzettel
Mithilfe digitaler Formulare können Ihre Mitarbeiter Daten sammeln und den Papierkram über eine vertraute Benutzeroberfläche erledigen. Gleichzeitig nutzen Sie leistungsstarke Integrationen, Logik und Automatisierungen, um Ihre Daten weiterzuentwickeln.
Melden Sie sich noch heute bei GoFormz an und digitalisieren Sie Ihre Formularsammlung (oder nutzen Sie ein kostenloses Starterformular).
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