Capturez de meilleures données avec les formulaires mobiles
Avec les formulaires mobiles GoFormz et la capture de données, il est facile de numériser vos formulaires pour les utiliser sur les téléphones, les tablettes et les ordinateurs – aucun code ni informatique requis. Téléchargez simplement votre formulaire sur notre générateur de formulaire par glisser-déposer, personnalisez-le avec des champs et une logique, et commencez à remplir vos formulaires en ligne et depuis des appareils mobiles – même hors ligne !
Vos formulaires numériques peuvent ressembler exactement à vos documents existants (ou à de toutes nouvelles versions), simplifiant ainsi l'intégration, rationalisant le travail avec les agences gouvernementales et modernisant votre documentation.
Champs de formulaire que vous pouvez ajouter dans notre générateur de formulaire par glisser-déposer :
- Images et croquis
- GPS et cartes
-Signature
- Champs de texte et de chiffres
- Menus déroulants
- Numérisation de codes à barres
- Calculs instantanés
- Champs obligatoires
- Logique conditionnelle
- Champs pré-remplis et base de données
...et bien plus encore
Avec les formulaires numériques, vos formulaires et vos données sont instantanément stockés dans le cloud, ce qui signifie que votre équipe peut accéder aux formulaires remplis et saisir des données en temps réel, de n'importe où, éliminant ainsi le temps et le budget gaspillés en envoi manuel de formulaires, en saisie de données et en enregistrement physique. garde. Vous pouvez même partager des liens vers vos formulaires numériques pour que les clients et collaborateurs en dehors de votre compte GoFormz puissent les remplir – simplifiant ainsi les autorisations, accélérant les processus de facturation, et bien plus encore.
Grâce à des flux de travail automatisés, votre équipe peut capturer des données sur le terrain et les acheminer immédiatement là où elles doivent aller, augmentant ainsi l'agilité, la précision et la productivité de l'entreprise. Par exemple:
- Envoi automatique des formulaires remplis par e-mail aux clients et collègues
- Téléchargez automatiquement des formulaires et des données vers des applications intégrées
- Envoyez instantanément des formulaires pré-remplis de données aux équipes sur le terrain
...et bien plus encore !
En connectant GoFormz à vos autres systèmes d'entreprise, vous pouvez étendre les fonctionnalités de vos applications les plus précieuses aux équipes sur le terrain. Par exemple, les formulaires et les données soumis peuvent même être automatiquement téléchargés sur des systèmes connectés, tels que Salesforce, ServiceMax, Procore, Box et Smartsheet, et utilisés pour mettre à jour ou créer les enregistrements correspondants. Quelques-unes de nos intégrations incluent :
-Salesforce
-ServiceMax
- Quickbooks
- Suite Google
-OneDrive
-Procore
- Boîte
- Boîte de dépôt
- Feuille intelligente
-BIM360
- PlanGrille
- Égnyte
...et bien plus encore !
Avantages de l'utilisation des formulaires mobiles GoFormz :
- Éliminer les formulaires papier et la collecte manuelle de données
- Automatisez les notifications, le routage et les tâches courantes avec une logique simple
- Capturer les signatures électroniques
- Travailler hors ligne
- Améliorer l'exactitude des données et éviter les formulaires incomplets
- Centralisez vos dossiers et recherchez facilement des formulaires par mot-clé
- Incluez de nouveaux types de données dans vos formulaires, comme des photos, des cartes et des signatures numériques
- Surveiller les opérations en temps réel avec des données et des rapports instantanés
- Connectez GoFormz à vos autres systèmes d'entreprise via nos intégrations et API existantes
- Envoyez des formulaires pré-remplis et mettez à jour instantanément les enregistrements
Les formulaires mobiles GoFormz ont permis à des milliers de clients de générer des formulaires numériques professionnels et partageables qui ressemblent exactement à leurs documents originaux (ou d'utiliser des modèles de formulaires populaires). Les formulaires numériques fréquemment générés par les clients comprennent :
- Bons de travail
- Contrats de vente
- Propositions de projets
- Factures
- Listes de contrôle
- Estimations
- Contrôles
- Feuilles de connexion
- Feuilles de temps
Les formulaires numériques permettent à votre personnel de collecter des données et de remplir des documents dans une interface familière, tout en tirant parti de puissantes intégrations, logiques et automatisations pour faire progresser vos données.
Inscrivez-vous à GoFormz et numérisez votre collection de formulaires (ou utilisez un formulaire de démarrage gratuit) dès aujourd'hui.
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