احصل على بيانات أفضل باستخدام النماذج المحمولة
باستخدام نماذج GoFormz المحمولة والتقاط البيانات، من السهل تحويل النماذج الخاصة بك إلى صيغة رقمية لاستخدامها على الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر - دون الحاجة إلى تعليمات برمجية أو تكنولوجيا المعلومات. ما عليك سوى تحميل النموذج الخاص بك إلى أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات الخاصة بنا، وتخصيصه باستخدام الحقول والمنطق، والبدء في ملء النماذج الخاصة بك عبر الإنترنت ومن الأجهزة المحمولة - حتى دون الاتصال بالإنترنت!
يمكن أن تبدو النماذج الرقمية الخاصة بك تمامًا مثل مستنداتك الحالية (أو الإصدارات الجديدة تمامًا)، مما يؤدي إلى تبسيط عملية الإعداد وتبسيط العمل مع الوكالات الحكومية وتحديث وثائقك.
حقول النموذج التي يمكنك إضافتها في أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات الخاصة بنا:
- الصور والرسومات
- نظام تحديد المواقع والخرائط
- التوقيعات
- حقول النص والرقم
- القوائم المنسدلة
- مسح الباركود
- الحسابات الفورية
- الحقول المطلوبة
- المنطق الشرطي
- الحقول المأهولة مسبقًا وقاعدة البيانات
...وأكثر من ذلك بكثير
باستخدام النماذج الرقمية، يتم تخزين النماذج والبيانات الخاصة بك على الفور في السحابة، مما يعني أن فريقك يمكنه الوصول إلى النماذج المكتملة وإدخال البيانات في الوقت الفعلي، من أي مكان - مما يؤدي إلى التخلص من إهدار الوقت والميزانية في تسليم النماذج يدويًا، وإعادة إدخال البيانات، والسجل الفعلي. حفظ. يمكنك أيضًا مشاركة روابط النماذج الرقمية الخاصة بك ليقوم العملاء والمتعاونون خارج حساب GoFormz الخاص بك بملئها - مما يؤدي إلى تبسيط التراخيص وتسريع عمليات الفوترة والمزيد.
من خلال سير العمل الآلي، يمكن لفريقك التقاط البيانات في الميدان وتوجيهها على الفور إلى حيث يجب أن تذهب، مما يزيد من سرعة الأعمال والدقة والإنتاجية. على سبيل المثال:
- إرسال النماذج المكتملة عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى العملاء والزملاء
- تحميل النماذج والبيانات تلقائيًا إلى التطبيقات المتكاملة
- إرسال النماذج المملوءة مسبقًا بالبيانات على الفور إلى الفرق الموجودة في الميدان
... وأكثر!
من خلال ربط GoFormz بأنظمة الأعمال الأخرى لديك، يمكنك توسيع وظائف تطبيقاتك الأكثر قيمة لتشمل الفرق في هذا المجال. على سبيل المثال، يمكن تحميل النماذج والبيانات المقدمة تلقائيًا إلى الأنظمة المتصلة، مثل Salesforce، وServiceMax، وProcore، وBox، وSmartsheet، واستخدامها لتحديث السجلات المقابلة أو إنشائها. تتضمن بعض عمليات التكامل لدينا ما يلي:
- قوة المبيعات
- سيرفيس ماكس
- الكتب السريعة
- جناح جوجل
- ون درايف
- بروكور
- صندوق
- دروببوإكس
- سمارت شيت
- بيم 360
- بلانغريد
- إجنايت
... وأكثر!
فوائد استخدام نماذج GoFormz المحمولة:
- إلغاء النماذج الورقية وجمع البيانات يدوياً
- أتمتة الإخطارات والتوجيه والمهام المشتركة بمنطق بسيط
- التقاط التوقيعات الإلكترونية
- العمل دون اتصال
- تحسين دقة البيانات وتجنب النماذج غير المكتملة
- مركزية السجلات الخاصة بك ونماذج البحث بسهولة عن طريق الكلمات الرئيسية
- قم بتضمين أنواع جديدة من البيانات في النماذج الخاصة بك، مثل الصور والخرائط والتوقيعات الرقمية
- مراقبة العمليات في الوقت الحقيقي مع البيانات والتقارير الفورية
- قم بتوصيل GoFormz بأنظمة الأعمال الأخرى الخاصة بك من خلال عمليات التكامل وواجهة برمجة التطبيقات (API) الموجودة لدينا
- إرسال النماذج المملوءة مسبقًا وتحديث السجلات على الفور
لقد مكنت نماذج GoFormz المحمولة الآلاف من العملاء من إنشاء نماذج رقمية احترافية وقابلة للمشاركة تبدو تمامًا مثل مستنداتهم الأصلية (أو تستخدم قوالب النماذج الشائعة). تتضمن النماذج الرقمية التي يتم إنشاؤها بشكل متكرر من قبل العملاء ما يلي:
- أوامر العمل
- اتفاقيات البيع
- مقترحات المشاريع
- الفواتير
- قوائم المراجعة
- التقديرات
- عمليات التفتيش
- أوراق تسجيل الدخول
- الجداول الزمنية
تعمل النماذج الرقمية على تمكين القوى العاملة لديك من جمع البيانات وإكمال الأعمال الورقية من خلال واجهة مألوفة، مع الاستفادة من عمليات التكامل القوية والمنطق والأتمتة للارتقاء ببياناتك.
قم بالتسجيل في GoFormz وقم برقمنة مجموعة النماذج الخاصة بك (أو استخدم نموذج بداية مجاني) اليوم.
اقرأ المزيد
