Собирайте более качественные данные с помощью мобильных форм
Благодаря мобильным формам и сбору данных GoFormz вы можете легко оцифровать формы для использования на телефонах, планшетах и компьютерах — без необходимости кода или ИТ-специалистов. Просто загрузите форму в наш конструктор форм с возможностью перетаскивания, настройте ее с помощью полей и логики и начните заполнять формы онлайн и с мобильных устройств — даже офлайн!
Ваши цифровые формы могут выглядеть точно так же, как существующие документы (или совершенно новые версии), что упрощает адаптацию, оптимизирует работу с государственными учреждениями и модернизирует вашу документацию.
Поля формы, которые вы можете добавить в нашем конструкторе форм с помощью перетаскивания:
- Изображения и эскизы
- GPS и карты
- Подписи
- Текстовые и числовые поля
- Выпадающие меню
- Сканирование штрих-кода
- Мгновенные расчеты
- Обязательные поля
- Условная логика
- Предварительно заполненные поля и поля базы данных
... и многое другое
Благодаря цифровым формам ваши формы и данные мгновенно сохраняются в облаке, а это означает, что ваша команда может получить доступ к заполненным формам и вводимым данным в режиме реального времени, из любого места, что исключает трату времени и бюджета на доставку форм вручную, изменение ключей данных и физическую запись. сохранение. Вы даже можете делиться ссылками на свои цифровые формы для заполнения клиентами и сотрудниками за пределами вашей учетной записи GoFormz , что упрощает авторизацию, ускоряет процессы выставления счетов и многое другое.
С помощью автоматизированных рабочих процессов ваша команда может собирать данные в полевых условиях и немедленно направлять их туда, куда необходимо, повышая гибкость, точность и производительность бизнеса. Например:
- Автоматическая отправка заполненных форм по электронной почте клиентам и коллегам.
- Автоматическая загрузка форм и данных в интегрированные приложения.
- Мгновенно отправляйте формы, предварительно заполненные данными, командам на местах.
... и многое другое!
Подключив GoFormz к другим вашим бизнес-системам, вы сможете расширить функциональность своих наиболее ценных приложений для команд, работающих на местах. Например, отправленные формы и данные можно даже автоматически загружать в подключенные системы, такие как Salesforce, ServiceMax, Procore, Box и Smartsheet, и использовать для обновления или создания соответствующих записей. Вот некоторые из наших интеграций:
- Служба продаж
- СервисМакс
- Быстрые книги
- Google Suite
- OneDrive
- Прокор
- Коробка
- Дропбокс
- Смартлист
- БИМ 360
- ПланГрид
- Эгнит
... и многое другое!
Преимущества использования мобильных форм GoFormz :
- Отказ от бумажных форм и ручного сбора данных.
- Автоматизируйте уведомления, маршрутизацию и общие задачи с помощью простой логики.
- Захват электронных подписей
- Работать офлайн
- Повышайте точность данных и избегайте незаполненных форм.
- Централизуйте свои записи и легко ищите формы по ключевым словам.
– Включайте в формы новые типы данных, например фотографии, карты и цифровые подписи.
- Мониторинг операций в режиме реального времени с мгновенными данными и отчетами
- Подключите GoFormz к другим вашим бизнес-системам через существующие интеграции и API.
- Отправка предварительно заполненных форм и мгновенное обновление записей.
Мобильные формы GoFormz позволили тысячам клиентов создавать профессиональные цифровые формы для совместного использования, которые выглядят точно так же, как их исходные документы (или используют популярные шаблоны форм). Цифровые формы, часто создаваемые клиентами, включают:
- Рабочие заказы
- Договоры купли-продажи
- Предложения по проектам
- Счета-фактуры
- Контрольные списки
- Оценки
- Инспекции
- Листы входа
- Табели учета рабочего времени
Цифровые формы позволяют вашим сотрудникам собирать данные и оформлять документы в знакомом интерфейсе, а также использовать мощные средства интеграции, логики и автоматизации для дальнейшего развития ваших данных.
Зарегистрируйтесь на GoFormz и оцифруйте свою коллекцию форм (или воспользуйтесь бесплатной стартовой формой) сегодня.
Читать далее
