모바일 양식으로 더 나은 데이터 캡처
GoFormz 모바일 양식 및 데이터 캡처를 사용하면 코드나 IT가 필요 없이 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터에서 사용할 수 있도록 양식을 쉽게 디지털화할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 양식 작성기에 양식을 업로드하고 필드와 로직으로 사용자 정의한 후 온라인과 모바일 장치, 심지어 오프라인에서도 양식 작성을 시작하세요!
디지털 양식은 기존 문서(또는 새로운 버전)와 똑같아 온보딩을 단순화하고 정부 기관과의 작업을 간소화하며 문서를 현대화할 수 있습니다.
드래그 앤 드롭 양식 작성 도구에 추가할 수 있는 양식 필드는 다음과 같습니다.
- 이미지 및 스케치
- GPS 및 지도
- 서명
- 텍스트 및 숫자 필드
- 드롭다운 메뉴
- 바코드 스캐닝
- 즉석 계산
- 필수항목
- 조건부 논리
- 미리 채워진 및 데이터베이스 필드
...그리고 훨씬 더 많은 것
디지털 양식을 사용하면 양식과 데이터가 즉시 클라우드에 저장됩니다. 즉, 팀은 어디서나 실시간으로 완성된 양식에 액세스하고 데이터를 입력할 수 있습니다. 즉, 수동 양식 전달, 데이터 재입력 및 물리적 기록에 낭비되는 시간과 예산을 없애줍니다. 유지. GoFormz 계정 외부의 고객 및 공동 작업자가 작성할 디지털 양식 링크를 공유하여 승인을 단순화하고 청구 프로세스를 가속화할 수도 있습니다.
자동화된 워크플로를 통해 팀은 현장에서 데이터를 캡처하고 필요한 곳으로 즉시 라우팅하여 비즈니스 민첩성, 정확성 및 생산성을 높일 수 있습니다. 예를 들어:
- 작성된 양식을 고객 및 동료에게 자동 이메일로 전송
- 양식과 데이터를 통합 애플리케이션에 자동으로 업로드
- 데이터가 미리 채워진 양식을 현장 팀에 즉시 발송합니다.
...그리고 더 많은 것!
GoFormz 다른 비즈니스 시스템에 연결하면 가장 중요한 애플리케이션의 기능을 현장 팀으로 확장할 수 있습니다. 예를 들어, 제출된 양식과 데이터는 Salesforce, ServiceMax, Procore, Box, Smartsheet 등 연결된 시스템에 자동으로 업로드되어 해당 기록을 업데이트하거나 생성하는 데 사용될 수도 있습니다. 우리의 통합 중 일부는 다음과 같습니다:
- 세일즈포스
- 서비스맥스
- 퀵북
- 구글 스위트
- 원드라이브
- 프로코어
- 상자
- 드롭박스
- 스마트시트
- BIM 360
- 플랜그리드
- 이그나이트
...그리고 더 많은 것!
GoFormz 모바일 양식 활용의 이점:
- 종이 양식 및 수동 데이터 수집을 제거합니다.
- 간단한 로직으로 알림, 라우팅 및 일반 작업을 자동화합니다.
- 전자 서명 캡처
- 오프라인으로 작업
- 데이터 정확성을 향상하고 불완전한 양식을 방지합니다.
- 기록을 중앙 집중화하고 키워드로 양식을 쉽게 검색할 수 있습니다.
- 사진, 지도, 디지털 서명과 같은 새로운 유형의 데이터를 양식에 포함하세요.
- 즉각적인 데이터 및 보고를 통해 실시간으로 작업을 모니터링합니다.
- 기존 통합 및 API를 통해 GoFormz 다른 비즈니스 시스템과 연결
- 미리 채워진 양식을 발송하고 기록을 즉시 업데이트합니다.
GoFormz 모바일 양식은 수천 명의 고객이 원본 문서와 똑같이 보이는 전문적이고 공유 가능한 디지털 양식을 생성할 수 있도록 지원했습니다(또는 널리 사용되는 양식 템플릿 활용). 고객이 자주 생성하는 디지털 양식은 다음과 같습니다.
- 작업 주문
- 판매 계약
- 프로젝트 제안
- 송장
- 체크리스트
- 견적
- 검사
- 로그인 시트
- 시간표
디지털 양식을 사용하면 직원들이 친숙한 인터페이스 내에서 데이터를 수집하고 서류 작업을 완료할 수 있는 동시에 강력한 통합, 논리 및 자동화를 활용하여 데이터를 더욱 발전시킬 수 있습니다.
지금 GoFormz 에 가입하고 양식 컬렉션을 디지털화하세요(또는 무료 시작 양식을 사용하세요).
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